Nota sulla riservatezza.

§ 01 La base normativa

Ogni avvocato svizzero abilitato — e, per estensione, ogni membro del nostro team che opera sotto la sua supervisione — è vincolato al segreto professionale ai sensi delle seguenti norme:

• Articolo 321 del Codice penale svizzero (CP) — la violazione del segreto professionale è un reato punibile con pena detentiva o pecuniaria;
• Articolo 13 della Legge federale sulla libera circolazione degli avvocati (LLCA) — gli avvocati sono tenuti a un segreto assoluto su tutto ciò che viene loro affidato nell'esercizio della professione, senza limiti di tempo;
• Le regole deontologiche della Federazione Svizzera degli Avvocati (FSA);
• Il diritto processuale svizzero — il materiale coperto da segreto non può essere sequestrato dalle autorità; un avvocato non può essere obbligato a testimoniare su questioni coperte dal segreto.

§ 02 Cosa significa in pratica

§ 03 Chi all'interno di Valken è vincolato

Ogni persona che lavora sulla Sua pratica è personalmente vincolata al segreto:

• Gli avvocati abilitati — in virtù dell'art. 321 CP e della LLCA;
• Il personale ausiliario (assistenti, paralegali, IT, contabilità) — in virtù dell'art. 321 CP in quanto "persone ausiliarie" dell'avvocato, nonché di specifici impegni individuali di riservatezza;
• Gli avvocati del consorzio della nostra rete in 14 città — ciascuno vincolato dal proprio regime locale di segreto professionale e da un accordo contrattuale di riservatezza con noi.

§ 04 Come trattiamo le Sue comunicazioni

Trattiamo il trasporto dell'informazione con la stessa cura del suo contenuto:

• La messaggistica cifrata (Signal, ProtonMail, email cifrata, videoconferenza cifrata) è offerta come opzione predefinita per ogni richiesta;
• Infrastruttura ospitata in Svizzera per documenti, fascicoli e archivi;
• Cifratura completa del disco su tutti i dispositivi dello studio, con chiavi di sicurezza hardware e rigido controllo degli accessi;
• Accesso interno secondo il principio del "stretta necessità di accesso" — i fascicoli sono aperti solo dall'avvocato titolare e dalle persone da lui espressamente coinvolte;
• Distruzione del materiale in bozza e dei dati delle richieste non andate a buon fine secondo precise scadenze di conservazione.

§ 05 I limiti circoscritti del segreto

Il segreto professionale svizzero è solido, ma non assoluto. Le eccezioni, circoscritte e ben definite, che siamo tenuti a rispettare sono:

• Il Suo consenso — può sollevarci dal segreto, in tutto o in parte, per una finalità specifica;
• Le eccezioni di legge — un ristretto numero di disposizioni svizzere prevede situazioni specifiche (ad esempio determinati obblighi di segnalazione previsti dalla normativa antiriciclaggio);
• La procedura di esonero dal segreto — in casi eccezionali un avvocato può chiedere alla competente autorità di vigilanza di essere sollevato dal segreto. Si tratta di un'eventualità rara, formale e mai banale.

Se un qualsiasi limite potesse applicarsi alla Sua situazione, glielo comunichiamo. Non nascondiamo i confini della nostra tutela — li indichiamo.

§ 06 Riservatezza e protezione dei dati

Il segreto professionale è un regime più stringente e circoscritto rispetto alla normativa generale sulla protezione dei dati. Per la distinta questione del trattamento dei Suoi dati personali (conservazione, diritti, trasferimenti, cookie), La invitiamo a consultare la nostra Informativa sulla privacy. Nelle nostre mani entrambi i regimi si applicano — e, ove divergano, prevale il più rigoroso dei due.

§ 07 Contatti

Per qualsiasi preoccupazione sul trattamento delle Sue informazioni, scriva direttamente al socio responsabile della Sua pratica, oppure a privacy@valken.ch. Ogni segnalazione viene letta personalmente da un avvocato senior.