Нотатка про конфіденційність.

§ 01 Правова основа

Кожен кваліфікований швейцарський адвокат — і, відповідно, кожен член нашої команди, який діє під його наглядом — зобов'язаний дотримуватися адвокатської таємниці відповідно до:

• Стаття 321 Кримінального кодексу Швейцарії (КК Швейцарії) — порушення адвокатської таємниці є кримінальним правопорушенням, що карається позбавленням волі або штрафом;
• Стаття 13 Федерального закону про свободу пересування адвокатів (BGFA) — адвокати зобов'язані зберігати абсолютну таємницю щодо всього, що їм довірено у зв'язку з виконанням професійних обов'язків, без обмеження строку;
• Правила професійної поведінки Швейцарської асоціації адвокатів (SAV);
• Швейцарське процесуальне право — адвокатська таємницяовані матеріали не можуть бути вилучені органами влади; адвокат не може бути примушений давати свідчення щодо питань, захищених адвокатською таємницею.

§ 02 Що це означає на практиці

§ 03 Хто у Valken зобов'язаний дотримуватися таємниці

Кожна особа, яка працює над Вашою справою, особисто зобов'язана зберігати таємницю:

• Допущені до практики адвокати — відповідно до ст. 321 КК Швейцарії та BGFA;
• Допоміжний персонал (асистенти, помічники адвокатів, ІТ-спеціалісти, бухгалтерія) — відповідно до ст. 321 КК Швейцарії як «допоміжні особи» адвоката, а також на підставі індивідуальних зобов'язань про конфіденційність;
• Адвокати-партнери нашої мережі у 14 містах — кожен зобов'язаний дотримуватися власного місцевого режиму адвокатської таємниці та договірної угоди про конфіденційність з нами.

§ 04 Як ми обробляємо Ваші комунікації

Ми ставимося до передачі інформації з такою ж ретельністю, як і до її змісту:

• Зашифрований обмін повідомленнями (Signal, ProtonMail, зашифрована електронна пошта, зашифрований відеозв'язок) пропонується як стандартний варіант для кожного звернення;
• Інфраструктура на території Швейцарії для документів, матеріалів справ та архівів;
• Повне шифрування дисків на всіх пристроях фірми з апаратними ключами безпеки та суворим контролем доступу;
• Доступ за принципом «необхідно знати» — файли відкриваються лише адвокатом, відповідальним за справу, та тими, кого він безпосередньо залучає;
• Знищення чорнових матеріалів та даних незавершених запитів відповідно до встановлених графіків зберігання.

§ 05 Вузькі межі адвокатської таємниці

Швейцарська адвокатська таємниця є потужною, але не абсолютною. Вузькі та чітко визначені винятки, яких ми зобов'язані дотримуватися:

• Ваша згода — Ви можете надати згоду на розкриття конкретної інформації повністю або частково для конкретної мети;
• Законодавчі винятки — невелика кількість швейцарських законів передбачає конкретні ситуації (наприклад, певні обов'язки звітування відповідно до законодавства про протидію відмиванню коштів);
• Процедура звільнення від адвокатської таємниці — у виняткових випадках адвокат може звернутися до компетентного наглядового органу із заявою про звільнення від обов'язку зберігати таємницю. Це трапляється рідко, є формальною процедурою і ніколи не відбувається довільно.

Якщо будь-яке обмеження може стосуватися Вашої ситуації, ми повідомимо Вас про це. Ми не приховуємо межі нашого захисту — ми вказуємо на них.

§ 06 Адвокатська таємниця та захист персональних даних

Адвокатська таємниця є суворішим і вужчим режимом, ніж загальне законодавство про захист персональних даних. Щодо окремого питання обробки Ваших персональних даних (зберігання, права, передача, файли cookie), будь ласка, ознайомтеся з нашою Політикою конфіденційності. У нашій практиці застосовуються обидва режими — і там, де вони відрізняються, переважає суворіший з двох.

§ 07 Контакти

З будь-яких питань щодо обробки Вашої інформації звертайтеся безпосередньо до партнера, відповідального за Вашу справу, або на адресу privacy@valken.ch. Кожне звернення особисто розглядається старшим адвокатом.