Ми обробляємо персональні дані за тими самими правилами, які застосовуємо до наших юридичних справ: за принципом необхідності знати, з урахуванням швейцарської професійної таємниці та з повною повагою до Ваших прав. Якщо щось у цій політиці незрозуміло, будь ласка, напишіть нам — конфіденційність має бути зрозумілою, а не лише формальною.
§ 01 Хто є відповідальним за Ваші дані
Контролером даних у розумінні Швейцарського федерального закону про захист даних (FADP) та, де це застосовно, Загального регламенту захисту даних ЄС (GDPR) є:
- Контролер
- IvoAdvisory GmbH (діє під брендом Valken)
- Юридична адреса
- Hardstrasse 127, 4052 Basel, Швейцарія
- Швейцарський UID
- CHE-299.308.181
- Контакт з питань даних
- privacy@valken.ch
§ 02 Які дані ми збираємо
Ми збираємо лише те, що необхідно для відповіді на Ваш запит, а якщо Ви вирішите доручити нам справу — для належного її ведення. Залежно від того, як Ви взаємодієте з нами, це може включати:
- Ідентифікаційні дані — ім'я, дата народження, громадянство, реквізити документа, що посвідчує особу.
- Контактні дані — адреса електронної пошти, номер телефону, обліковий запис месенджера (Signal / Telegram / WhatsApp), поштова адреса.
- Дані у справі — факти, які Ви нам повідомляєте, листування, документи, посилання на справи, інформація третіх осіб, яку Ви добровільно розкриваєте.
- Дані для комплаєнсу — у випадках, коли ми зобов'язані за законом проводити перевірки щодо протидії відмиванню коштів або санкційні перевірки клієнта.
- Технічні дані — IP-адреса, тип пристрою, браузер, мова, приблизне місцезнаходження, технічні журнали. Збираються в агрегованій та мінімізованій формі.
- Платіжні дані — реквізити для виставлення рахунків, реквізити банківських переказів, адреси криптогаманців (для послуг із фіксованою ціною). Ми не зберігаємо дані карток — їх обробляє наш платіжний провайдер.
Якщо Ви вирішите не надавати певну інформацію, ми можемо не мати змоги обробити Ваш запит. Ми завжди повідомимо Вас, коли це матиме місце.
§ 03 Навіщо ми обробляємо Ваші дані
| Мета | Що ми робимо з даними |
|---|
| Відповідь на Ваш запит | Ознайомлення з Вашим повідомленням, підготовка відповіді та — за потреби — призначення консультації. |
| Надання юридичних / консультаційних послуг | Ведення Вашої справи, підготовка висновків, взаємодія з органами влади, базами даних (Interpol CCF, SIS II, SECO, OFAC, EU, UN), банками або контрагентами. |
| Виставлення рахунків та бухгалтерія | Виставлення рахунків-фактур, обробка платежів, дотримання швейцарських податкових та бухгалтерських зобов'язань. |
| Зобов'язання з комплаєнсу | Перевірки KYC / AML, санкційний скринінг, ведення професійної документації відповідно до швейцарського законодавства. |
| Функціонування вебсайту | Безпечне надання доступу до сайту, запобігання зловживанням, базова агрегована статистика. |
| Захист наших прав | Встановлення, реалізація або захист правових вимог проти нас. |
§ 04 Правова підстава для обробки
Залежно від ситуації ми спираємося на одну або кілька з наступних правових підстав відповідно до швейцарського FADP та, де застосовується GDPR, його ст. 6:
- Договір або переддоговірні заходи — для відповіді на Ваш запит та надання наших послуг.
- Юридичне зобов'язання — для дотримання швейцарського законодавства, включаючи бухгалтерські, AML та професійні правила.
- Законний інтерес — для безпечного функціонування нашого вебсайту, запобігання шахрайству та захисту наших прав.
- Згода — якщо Ви її активно надали, наприклад, при використанні необов'язкової аналітики (Ви можете відкликати її в будь-який час).
§ 05 Хто отримує Ваші дані
Ваші дані читає та обробляє переважно старший адвокат, відповідальний за Вашу справу. Крім того, вони можуть бути передані:
- Членам мережа адвокатіву Valken (перевіреним адвокатам-партнерам у 14 містах мережі) — лише у випадках, коли для Вашої справи необхідна фізична присутність або місцева кваліфікація, і лише після того, як ми Вас поінформуємо.
- Органам влади, судам, регуляторам, Interpol, банкам, контрагентам — лише в обсязі, необхідному для Вашої справи, та за Вашим дорученням.
- Постачальникам послуг, зобов'язаним суворою конфіденційністю (IT-інфраструктура на серверах у Швейцарії, зашифрована електронна пошта, зашифроване відео, бухгалтерія, архівування).
- Платіжним провайдерам — лише щодо суми та реквізитів Вашого платежу.
Ми ніколи не продаємо Ваші дані. Ми ніколи не передаємо їх для маркетингових цілей.
§ 06 Міжнародна передача даних
Наша основна інфраструктура розташована у Швейцарії. У випадках, коли дані передаються за межі Швейцарії — наприклад, адвокатам мережа адвокатіву в ЄС або Великобританії — ми спираємося на рішення про адекватність (Швейцарія визнана ЄС як така, що забезпечує належний рівень захисту, і навпаки) або, за потреби, на Стандартні договірні положення та додаткові гарантії.
§ 07 Як довго ми зберігаємо дані
- Запити без подальшої співпраці — видаляються або анонімізуються протягом 12 місяців.
- Клієнтські справи — зберігаються протягом строку, передбаченого швейцарським професійним та бухгалтерським законодавством (як правило, 10 років з моменту закриття мандату).
- Бухгалтерські та платіжні записи — 10 років (Швейцарський зобов'язальний кодекс).
- Журнали вебсайту — ротуються протягом короткого технічного вікна зберігання, зазвичай 90 днів.
§ 08 Ваші права
Відповідно до швейцарського законодавства та, де це застосовно, відповідно до GDPR, Ви маєте право:
- Отримати доступ до Ваших персональних даних;
- Виправити неточні дані;
- Видалити дані, якщо жодне юридичне зобов'язання не вимагає їх зберігання;
- Обмежити або заперечити проти певної обробки;
- Отримати Ваші дані у форматі, придатному для перенесення;
- Відкликати згоду в будь-який час з дією на майбутнє;
- Подати скаргу до Швейцарського федерального уповноваженого із захисту даних та інформації (FDPIC) або — для резидентів ЄС — до Вашого місцевого наглядового органу.
Для реалізації будь-якого з цих прав напишіть на privacy@valken.ch. Ми попросимо Вас підтвердити Вашу особу перед виконанням запиту.
§ 09 Файли cookie та аналітика
Ми свідомо підтримуємо наш вебсайт мінімалістичним. Ми використовуємо:
- Суто необхідні технічні файли cookie для відображення сторінки та захисту від зловживань.
- Агреговану аналітику, що не порушує конфіденційність (без сторонніх рекламних мереж, без пікселів відстеження, без міжсайтового відстеження). Вони використовуються лише для розуміння того, як сайт використовується в цілому.
Ми не використовуємо рекламні файли cookie. Ми не продаємо поведінкові дані. Ми не складаємо профілі відвідувачів.
§ 10 Безпека
Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи, відповідні чутливості нашої роботи:
- Зашифровані канали зв'язку (Signal, ProtonMail, зашифроване відео) як стандартний варіант.
- Зберігання документів на серверах у Швейцарії з контролем доступу за принципом необхідності знати.
- Повне шифрування дисків та шифрування даних у стані спокою на всіх пристроях фірми.
- Швейцарська професійна таємниця — порушення якої є кримінальним правопорушенням відповідно до ст. 321 КК Швейцарії.
§ 11 Зміни до цієї політики
Ми можемо оновлювати цю політику, коли змінюється законодавство або наша практика. Дата «Чинна з» у верхній частині завжди відображатиме поточну версію. Суттєві зміни будуть виділені на сайті.
§ 12 Контакти
З будь-яким питанням щодо цієї Політики конфіденційності або щодо того, як ми обробляємо Ваші дані:
- Електронна пошта
- privacy@valken.ch
- Поштова адреса
- IvoAdvisory GmbH, Hardstrasse 127, 4052 Basel, Швейцарія
- Швейцарський орган
- Федеральний уповноважений із захисту даних та інформації (FDPIC), Берн