Мы обращаемся с персональными данными по тем же правилам, что и с юридическими досье: по принципу служебной необходимости, с учётом адвокатской тайны и при полном уважении к Вашим правам. Если что-то в этой политике неясно — напишите нам: конфиденциальность — это диалог, а не дисклеймер.
§ 01 Кто отвечает за Ваши данные
Контролёром данных в значении швейцарского Федерального закона о защите данных (FADP) и, в применимых случаях, Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR) является:
- Контролёр
- IvoAdvisory GmbH (работает под брендом Valken)
- Юридический адрес
- Hardstrasse 127, 4052 Базель, Швейцария
- Швейцарский UID
- CHE-299.308.181
- Контакт по данным
- privacy@valken.ch
§ 02 Какие данные мы собираем
Мы собираем только то, что необходимо, чтобы ответить Вам и — если Вы решите поручить нам ведение дела — корректно с ним работать. В зависимости от формы Вашего обращения это может включать:
- Идентификационные данные — имя, дата рождения, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность.
- Контактные данные — адрес электронной почты, номер телефона, идентификатор в мессенджере (Signal / Telegram / WhatsApp), почтовый адрес.
- Данные по делу — обстоятельства, которые Вы сообщаете нам, переписка, документы, ссылки на дело, сведения о третьих лицах, которые Вы добровольно раскрываете.
- Комплаенс-данные — в случаях, когда мы обязаны провести проверку клиента по противодействию отмыванию денег или санкционным спискам.
- Технические данные — IP-адрес, тип устройства, браузер, язык, примерное местоположение, логи. Собираются в агрегированной и минимизированной форме.
- Платёжные данные — реквизиты для выставления счетов, ссылки на банковские переводы, адреса криптокошельков (для услуг с фиксированной стоимостью). Мы не храним данные банковских карт — их обрабатывает наш платёжный провайдер.
Если Вы решите не предоставлять определённую информацию, мы можем оказаться не в состоянии продолжить работу по Вашему запросу. В таких случаях мы всегда сообщаем об этом.
§ 03 Зачем мы обрабатываем Ваши данные
| Цель | Что мы делаем с данными |
|---|
| Ответ на Ваш запрос | Чтение сообщения, подготовка ответа и — при необходимости — назначение консультации. |
| Оказание юридических / консультационных услуг | Ведение Вашего дела, подготовка заключений, взаимодействие с органами власти, базами данных (CCF INTERPOL, SIS II, SECO, OFAC, ЕС, ООН), банками и контрагентами. |
| Выставление счетов и бухгалтерия | Оформление инвойсов, обработка платежей, соблюдение швейцарских налоговых и бухгалтерских обязательств. |
| Соблюдение комплаенс-требований | Процедуры KYC / AML, проверки по санкционным спискам, ведение профессиональной документации в соответствии со швейцарским законодательством. |
| Функционирование сайта | Безопасная работа сайта, защита от злоупотреблений, базовая агрегированная аналитика. |
| Защита наших прав | Заявление, осуществление или защита правовых требований в отношении нашей фирмы. |
§ 04 Правовое основание обработки
В зависимости от ситуации мы опираемся на одно или несколько из следующих правовых оснований, предусмотренных швейцарским FADP и, где применим GDPR, его ст. 6:
- Договор или преддоговорные действия — чтобы ответить на Ваш запрос и оказать услуги.
- Юридическая обязанность — для соблюдения швейцарского законодательства, в том числе бухгалтерских, AML и профессиональных правил.
- Законный интерес — для безопасной работы сайта, предотвращения мошенничества и защиты наших прав.
- Согласие — когда Вы прямо его предоставили, например при использовании необязательной аналитики (Вы можете отозвать его в любой момент).
§ 05 Кто получает Ваши данные
Ваши данные читает и обрабатывает прежде всего адвокат, ведущий Ваше дело. Кроме того, они могут передаваться:
- Адвокатам-партнёрам сети Valken (проверенным адвокатам-партнёрам в 14 городах сети) — только если для Вашего дела необходимо физическое присутствие или местная квалификация, и только после того, как мы Вас об этом проинформируем.
- Органам власти, судам, регуляторам, INTERPOL, банкам, контрагентам — только в объёме, необходимом для Вашего дела, и по Вашему поручению.
- Поставщикам услуг, связанным строгими обязательствами конфиденциальности (швейцарская ИТ-инфраструктура, зашифрованная электронная почта, зашифрованное видео, бухгалтерия, архивирование).
- Платёжным провайдерам — только в части суммы и назначения Вашего платежа.
Мы никогда не продаём Ваши данные. Мы никогда не передаём их в маркетинговых целях.
§ 06 Международная передача данных
Наша основная инфраструктура размещена в Швейцарии. Когда данные передаются за пределы Швейцарии — например, адвокатам-партнёрам сети в ЕС или Великобритании, — мы опираемся на решения об адекватности (Швейцария признана ЕС обеспечивающей надлежащий уровень защиты, и наоборот) либо, при необходимости, на стандартные договорные положения и дополнительные меры защиты.
§ 07 Сколько мы храним данные
- Сообщения-запросы без последующего поручения — удаляются или анонимизируются в течение 12 месяцев.
- Клиентские досье — хранятся в течение срока, требуемого швейцарским профессиональным и бухгалтерским законодательством (как правило, 10 лет с момента завершения мандата).
- Документы по выставлению счетов и бухгалтерии — 10 лет (Швейцарский обязательственный кодекс).
- Логи сайта — обновляются в коротком техническом интервале хранения, обычно 90 дней.
§ 08 Ваши права
В соответствии со швейцарским законодательством и, где применимо, GDPR, Вы имеете право:
- Получить доступ к своим персональным данным;
- Исправить недостоверные данные;
- Удалить данные, если никакая юридическая обязанность не требует от нас их хранения;
- Ограничить определённую обработку или возразить против неё;
- Получить свои данные в переносимом формате;
- Отозвать согласие в любой момент с действием на будущее;
- Подать жалобу Федеральному уполномоченному по защите данных и информации Швейцарии (FDPIC) или — для резидентов ЕС — в местный надзорный орган.
Чтобы воспользоваться любым из этих прав, напишите на privacy@valken.ch. Перед тем как действовать по запросу, мы попросим Вас подтвердить личность.
§ 09 Cookies и аналитика
Мы намеренно делаем сайт минималистичным. Мы используем:
- Строго необходимые технические cookies, чтобы отдавать страницу и защищать сайт от злоупотреблений.
- Агрегированную аналитику, уважающую конфиденциальность (без сторонних рекламных сетей, без пикселей отслеживания, без кросс-сайтового трекинга). Она используется только для понимания того, как сайт используется в целом.
Мы не используем рекламные cookies. Мы не продаём поведенческие данные. Мы не профилируем посетителей.
§ 10 Безопасность
Мы применяем технические и организационные меры, соответствующие чувствительности нашей работы:
- Зашифрованные каналы связи (Signal, ProtonMail, зашифрованное видео) — как опция по умолчанию.
- Хранение документов на швейцарских серверах с контролем доступа по принципу служебной необходимости.
- Полнодисковое шифрование и шифрование данных в покое на всех устройствах фирмы.
- Адвокатская тайна, нарушение которой является уголовно наказуемым деянием по ст. 321 УК Швейцарии.
§ 11 Изменения в этой политике
Мы можем обновлять эту политику при изменении законодательства или нашей практики. Дата «Действует с» вверху всегда отражает текущую версию. О существенных изменениях мы будем сообщать на сайте.
§ 12 Контакты
По любым вопросам, связанным с этой Политикой конфиденциальности или с тем, как мы обращаемся с Вашими данными:
- Электронная почта
- privacy@valken.ch
- Почтовый адрес
- IvoAdvisory GmbH, Hardstrasse 127, 4052 Базель, Швейцария
- Швейцарский орган
- Федеральный уполномоченный по защите данных и информации (FDPIC), Берн