Wir behandeln personenbezogene Daten nach denselben Grundsätzen, die für unsere Mandatsakten gelten: streng nach dem Prinzip der Kenntnis nur bei Bedarf, im Bewusstsein des Schweizer Anwaltsgeheimnisses und unter voller Wahrung Ihrer Rechte. Sollte etwas in dieser Erklärung unklar sein, schreiben Sie uns bitte — Datenschutz ist ein Gespräch, kein Haftungsausschluss.
§ 01 Wer ist für Ihre Daten verantwortlich
Verantwortlicher im Sinne des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
- Verantwortlicher
- IvoAdvisory GmbH (auftretend unter der Marke Valken)
- Sitz
- Hardstrasse 127, 4052 Basel, Schweiz
- Schweizer UID
- CHE-299.308.181
- Datenschutzkontakt
- privacy@valken.ch
§ 02 Welche Daten wir erheben
Wir erheben nur das, was wir benötigen, um Ihnen zu antworten und — wenn Sie uns mandatieren — Ihr Anliegen sachgerecht zu bearbeiten. Je nach Art Ihrer Kontaktaufnahme kann dies umfassen:
- Identitätsdaten — Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Angaben aus Ausweisdokumenten.
- Kontaktdaten — E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Messenger-Kennung (Signal / Telegram / WhatsApp), Postanschrift.
- Falldaten — die von Ihnen geschilderten Sachverhalte, Korrespondenz, Dokumente, Aktenzeichen, freiwillig offengelegte Informationen Dritter.
- Compliance-Daten — soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, Geldwäsche- oder Sanktionsprüfungen zu Mandanten durchzuführen.
- Technische Daten — IP-Adresse, Gerätetyp, Browser, Sprache, ungefährer Standort, Logdaten. Erhebung in aggregierter und minimierter Form.
- Zahlungsdaten — Rechnungsangaben, Überweisungsreferenzen, Krypto-Wallet-Adressen (bei Festpreis-Leistungen). Kartendaten speichern wir nicht — diese werden ausschliesslich von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet.
Wenn Sie bestimmte Angaben nicht machen möchten, können wir Ihr Anliegen unter Umständen nicht weiter bearbeiten. Wir werden Sie in einem solchen Fall stets darauf hinweisen.
§ 03 Zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verarbeiten
| Zweck | Wie wir die Daten nutzen |
|---|
| Beantwortung Ihrer Anfrage | Lesen Ihrer Nachricht, Vorbereitung einer Antwort und — falls sinnvoll — Vereinbarung eines Beratungstermins. |
| Erbringung anwaltlicher / beratender Leistungen | Bearbeitung Ihres Mandats, Erstellung von Stellungnahmen, Korrespondenz mit Behörden, Datenbanken (Interpol CCF, SIS II, SECO, OFAC, EU, UN), Banken oder Gegenparteien. |
| Rechnungsstellung & Buchhaltung | Erstellung von Rechnungen, Abwicklung von Zahlungen, Einhaltung der schweizerischen steuer- und buchführungsrechtlichen Pflichten. |
| Compliance-Pflichten | KYC- / GwG-Prüfungen, Sanktionsabgleich, berufsrechtliche Dokumentation nach Schweizer Recht. |
| Betrieb der Website | Sichere Auslieferung der Seite, Missbrauchsabwehr, einfache aggregierte Analyse. |
| Wahrung unserer Rechte | Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche. |
§ 04 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Fallgestaltung stützen wir uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen nach dem Schweizer DSG und, soweit die DSGVO anwendbar ist, nach deren Art. 6:
- Vertrag oder vorvertragliche Massnahmen — zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Erbringung unserer Leistungen.
- Gesetzliche Verpflichtung — zur Erfüllung schweizerischer Rechtspflichten, einschliesslich Buchführung, Geldwäschereirecht und Berufsregeln.
- Berechtigtes Interesse — zum sicheren Betrieb unserer Website, zur Betrugsprävention und zur Wahrung unserer Rechte.
- Einwilligung — soweit Sie diese aktiv erteilt haben, etwa bei nicht zwingend erforderlicher Analyse (jederzeit widerrufbar).
§ 05 Wer Ihre Daten erhält
Ihre Daten werden in erster Linie von der federführenden Anwältin oder dem federführenden Anwalt Ihres Mandats gelesen und bearbeitet. Darüber hinaus können sie weitergegeben werden an:
- Mitglieder des Valken-Netzwerks (geprüfte Partneranwälte in den 14 Netzwerkstädten) — nur dann, wenn für Ihren Fall physische Präsenz oder eine lokale Zulassung erforderlich ist, und erst nach vorheriger Information an Sie.
- Behörden, Gerichte, Aufsichtsstellen, INTERPOL, Banken, Gegenparteien — nur soweit für Ihr Mandat erforderlich und auf Ihre Weisung.
- Dienstleister mit strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen (in der Schweiz gehostete IT-Infrastruktur, verschlüsselte E-Mail, verschlüsselte Videokommunikation, Buchhaltung, Archivierung) — im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
- Zahlungsdienstleister — ausschliesslich Betrag und Verwendungszweck Ihrer Zahlung.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben sie nicht zu Marketingzwecken weiter.
§ 06 Internationale Datenübermittlung
Unsere Hauptinfrastruktur befindet sich in der Schweiz. Soweit Daten ausserhalb der Schweiz übermittelt werden — etwa an Partneranwälte in der EU oder im Vereinigten Königreich — stützen wir uns auf Angemessenheitsbeschlüsse (die Schweiz wird von der EU als Land mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt, und umgekehrt) oder, soweit erforderlich, auf Standardvertragsklauseln und ergänzende Schutzmassnahmen.
§ 07 Wie lange wir Daten aufbewahren
- Anfragen ohne Mandatierung — werden innerhalb von 12 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
- Mandatsakten — werden für die nach Schweizer Berufs- und Buchführungsrecht vorgeschriebene Dauer aufbewahrt (in der Regel 10 Jahre ab Beendigung des Mandats).
- Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen — 10 Jahre (Schweizerisches Obligationenrecht).
- Website-Logs — werden in einem kurzen technischen Aufbewahrungsfenster rotiert, in der Regel 90 Tage.
§ 08 Ihre Rechte
Nach Schweizer Recht und, soweit anwendbar, nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
- Berichtigung unzutreffender Daten;
- Löschung von Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht;
- Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;
- Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format;
- Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft;
- Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder — bei Wohnsitz in der EU — bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde.
Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie bitte an privacy@valken.ch. Vor Bearbeitung einer Anfrage werden wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten.
§ 09 Cookies & Analyse
Wir halten unsere Website bewusst schlank. Eingesetzt werden:
- Unbedingt erforderliche technische Cookies zur Auslieferung der Seite und zur Missbrauchsabwehr.
- Aggregierte, datenschutzfreundliche Analyse (keine Werbenetzwerke Dritter, keine Tracking-Pixel, kein seitenübergreifendes Tracking). Diese dient ausschliesslich dem aggregierten Verständnis der Seitennutzung.
Wir setzen keine Werbe-Cookies ein. Wir verkaufen keine Verhaltensdaten. Wir erstellen keine Profile über Besucher.
§ 10 Sicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, die der Sensibilität unserer Tätigkeit entsprechen:
- Verschlüsselte Kommunikationskanäle (Signal, ProtonMail, verschlüsselte Videokommunikation) als Standardoption.
- In der Schweiz gehostete Dokumentenablage mit Zugriffskontrolle nach dem Prinzip der Kenntnis nur bei Bedarf.
- Vollverschlüsselung der Datenträger und Verschlüsselung im Ruhezustand auf allen Kanzleigeräten.
- Schweizer Anwaltsgeheimnis — dessen Verletzung nach Art. 321 StGB strafbar ist.
§ 11 Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Rechtslage oder unsere Praxis ändert. Das Datum unter „Stand" am Seitenanfang gibt stets die aktuelle Fassung wieder. Wesentliche Änderungen werden auf der Website hervorgehoben.
§ 12 Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten:
- E-Mail
- privacy@valken.ch
- Postanschrift
- IvoAdvisory GmbH, Hardstrasse 127, 4052 Basel, Schweiz
- Schweizer Aufsichtsbehörde
- Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Bern